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Klarheit, die sich rechnet.

Controlling und Prozessoptimierung für den inhabergeführten Industrie-Mittelstand. Wir behaupten nicht, Ihren Betrieb zu kennen. Wir bringen die richtigen Fragen und die Zahlen, die sie beantworten.

Externes Controlling Prozessoptimierung

Nicht sicher, was zu Ihnen passt? Ein 15-Minuten-Gespräch ordnet ein, welche Sparte bei Ihnen greift.

Beratung, die Sie nachrechnen können.

Andere verkaufen Antworten, die Sie glauben müssen.

Wir liefern Befunde, die Sie prüfen können. Jede Aussage ist aus Ihren realen Zahlen hergeleitet, Schritt für Schritt, ohne Lücke. Die Deutung bleibt bei Ihnen, die Entscheidung auch. Und wo wir einen Wert errechnen, sichern wir ihn mit einer Garantie ab.

Datenbasis→ Beobachtung→ Befund→ Empfehlung
So entsteht jede Zahl, die wir Ihnen vorlegen. Kein Bauchgefühl, keine Behauptung ohne Beleg.

Externes Controlling

Ihre Controlling-Einheit.

Ihre Buchhaltung läuft. Aber sagen Ihnen Ihre Zahlen rechtzeitig, was Sie entscheiden müssen?

Sie kennen Ihren Betrieb am besten und treffen die Entscheidungen. Wir sorgen für die nötige Weitsicht: mit den richtigen Fragen, belastbaren Zahlen und einer Controlling-Einheit, die Ihnen im laufenden Betrieb verlässlich den Rücken freihält. Extern betrieben, dauerhaft, vertraglich klar, ohne eine eigene Abteilung aufzubauen.

Schritt 1

Einrichtung

Wir sichten Datenlage und Systeme und definieren mit Ihnen Kennzahlen, Reports, Verantwortlichkeiten und den Review-Rhythmus. Das Fundament für Ihre verlässliche Steuerung.

Schritt 2

Laufender Betrieb

Wir führen Ihre Controlling-Einheit im Regelbetrieb: mit präzisen Management-Reports, festen Reviews und dokumentierten Empfehlungen. Steuerung, die dauerhaft trägt.

Potenzial-Garantie für die ersten drei Monate
Kein konkret bezifferbares wirtschaftliches Potenzial in den ersten drei Monaten? Sie bekommen Ihre Retainer-Honorare zurück.

Finden wir in den ersten drei Monaten kein konkret beziffertes wirtschaftliches Potenzial in Ihrem Unternehmen, erstatten wir Ihnen die bis dahin gezahlten Retainer-Honorare. Die einmalige Einrichtung als Grundlage bleibt davon unberührt. Das Potenzial steht beziffert in Ihrem Management-Report und Review-Protokoll. Sie sehen es selbst.

Es gelten unsere Garantiebedingungen (Anlage 3a).

Besonders passend, wenn bei Ihnen gerade

  • Controlling-Verstärkung gebraucht wird und die Stelle offen oder schwer zu besetzen ist
  • ein struktureller Sprung ansteht: Zukauf, neue Gesellschaft, neuer Standort, deutliche Kapazitätserweiterung

Woran wir uns messen lassen

  • Rechtzeitige, steuerungsfähige Zahlen statt Monatsabschluss im Rückspiegel
  • Jede Empfehlung aus Ihren realen Daten hergeleitet und nachrechenbar

Noch keine verwertbare Datenbasis im Haus? Das ist kein Ausschluss. Wir bringen Sie zuerst mit der Prozessoptimierung dahin, dann setzt das laufende Controlling darauf auf.

Externes Controlling anfragen

Firma, Name und E-Mail genügen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit konkreten nächsten Schritten.

Ein Befund aus der Praxis

Wir machen sichtbar, was im Betrieb unsichtbar Geld kostet.

Bei einem exportorientierten Hersteller automatisierter Parksysteme lag das Problem nicht an den Köpfen, sondern am ungesteuerten Informationsfluss zwischen ihnen. Dieser band Overhead-Kapazität, die niemand beziffern konnte. Wir haben die Ursache aus den realen Zahlen hergeleitet, beziffert und steuerbar gemacht.

Anonymisiert. Den vollständigen, hergeleiteten Befund zeigen wir im Gespräch.

Prozessoptimierung

Abläufe, die sich beweisen lassen.

Volle Auftragsbücher, aber die Marge bröckelt und niemand genau sagen kann, wo?

Gewachsene Abläufe werden selten gestaltet, sie schleifen sich ein. Wir decken auf, wo Zeit, Geld und Kapazität versickern, rechnen den Nutzen jeder Lösung aus und überlassen Ihnen die Entscheidung, was davon Sie umsetzen. In drei klar getrennten Phasen, jede mit eigenem Ergebnis.

Phase 1

Scoping

Zum Festpreis. Wir schauen in den Betrieb, bilden Hypothesen und bestimmen das Budget für Phase 2. Noch kein ROI, aber ein klarer Rahmen.

Phase 2

Analytik und Lösungsdesign

Datengestützte Analyse mit nachvollziehbaren Reports und ein Lösungskatalog: je Lösung Nutzen, Aufwand, Umsetzungsweg und der errechnete Gesamtnutzen.

Phase 3

Umsetzung

Nur was Sie wollen. Wir setzen selbst um oder koordinieren Partner, festpreis- oder aufwandsbasiert. Sie behalten die Steuerung.

ROI-Garantie auf Scoping und Analyse
Übersteigt der errechnete Gesamtnutzen nicht Ihre Kosten? Sie bekommen Ihre Honorare zurück, inklusive Scoping.

Liegt der im Lösungskatalog hergeleitete Gesamtnutzen nicht über dem Honorar für Phase 1 und 2 zuzüglich der Lösungskosten, erstatten wir alle dafür gezahlten Honorare. Garantiert ist der errechnete Nutzen, nicht ein realisierter Gewinn, denn die Umsetzung steuern Sie. Der errechnete Nutzen steht hergeleitet im Lösungskatalog, den Sie erhalten und nachrechnen können.

Es gelten unsere Garantiebedingungen (Anlage 3b).

Besonders passend, wenn bei Ihnen gerade

  • die Marge sinkt, obwohl die Auslastung stimmt
  • ein ERP-Projekt stockt oder das System nicht ausgeschöpft wird
  • Abläufe an einzelnen Köpfen hängen und niemand den Überblick hat

Woran wir uns messen lassen

  • Ein bezifferter Lösungskatalog, keine Folien mit Absichtserklärungen
  • Jeder Euro Nutzen aus Ihren Daten hergeleitet und überprüfbar

Prozessoptimierung anfragen

Firma, Name und E-Mail genügen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit konkreten nächsten Schritten.

Wer hinter vacon steht

Keine Blackbox. Ein Team mit Verantwortung.

vacon ist ein interdisziplinäres Team: Controlling, IT und Systeme, Business Development und Kommunikation. So decken wir ab, was belastbare Steuerung braucht, von der Datenbasis bis zur Entscheidungsvorlage, statt einen Foliensatz zu übergeben und wieder zu verschwinden.

Gegründet und geführt von André Schwarze-Salwiczek, mit zehn Jahren Erfahrung im In- und Ausland. Jede Aussage, die Sie von uns bekommen, trägt einen Namen und eine Herleitung.

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