Häufige Fragen
Klartext zu externem Controlling, Prozessoptimierung und unseren Garantien.
Was ist eine externe Controlling-Einheit?
Eine externe Controlling-Einheit ist ein ausgelagertes, dauerhaft betriebenes Controlling, das ein Unternehmen mit steuerungsrelevanten Kennzahlen, Management-Reports und Entscheidungsvorlagen versorgt, ohne dass eine eigene Controlling-Abteilung aufgebaut werden muss. vacon richtet Kennzahlen, Reports, Verantwortlichkeiten und Review-Rhythmus ein und führt das Controlling anschließend im laufenden Betrieb, vertraglich klar geregelt.
Für wen eignet sich externes Controlling als Dienstleistung?
Für den inhabergeführten Mittelstand, der Entscheidungen auf verlässliche Zahlen stützen will, aber keine eigene Controlling-Stelle besetzen kann oder möchte. Besonders passend, wenn eine Controlling-Stelle offen oder schwer zu besetzen ist oder ein struktureller Sprung ansteht: Zukauf, neue Gesellschaft, neuer Standort oder deutliche Kapazitätserweiterung.
Wie unterscheidet sich vacon von einer klassischen Beratung oder einem Interim-Controller?
Eine klassische Beratung übergibt eine Analyse und zieht sich zurück; ein Interim-Controller besetzt befristet eine Stelle. vacon betreibt das Controlling dauerhaft als externe Einheit und liefert nachrechenbare Befunde aus Ihren realen Daten statt Empfehlungen, die Sie glauben müssen. Die Deutung und die Entscheidung bleiben bei Ihnen.
Was kostet externes Controlling im Mittelstand?
Das externe Controlling wird über eine einmalige Einrichtung und einen laufenden Retainer abgerechnet; die Prozessoptimierung läuft in getrennten Phasen mit eigenem Festpreis-Scoping. Der genaue Rahmen ergibt sich aus Datenlage, Umfang und Rhythmus und wird vor der Beauftragung transparent festgelegt.
Was bedeuten die Potenzial-Garantie und die ROI-Garantie?
Die Potenzial-Garantie gilt für die ersten drei Monate des externen Controllings: Finden wir kein konkret beziffertes wirtschaftliches Potenzial, erstatten wir die bis dahin gezahlten Retainer-Honorare. Die ROI-Garantie gilt für die Prozessoptimierung: Übersteigt der im Lösungskatalog errechnete Gesamtnutzen nicht Ihre Kosten, erstatten wir die Honorare. Garantiert ist der errechnete Nutzen, nicht ein realisierter Gewinn, denn die Umsetzung steuern Sie.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Am Anfang steht ein kurzes Erstgespräch zur Einordnung. Beim externen Controlling folgen die Einrichtung (Datenlage, Systeme, Kennzahlen, Reports, Verantwortlichkeiten, Review-Rhythmus) und der laufende Betrieb mit festen Reviews und dokumentierten Empfehlungen. Bei der Prozessoptimierung durchlaufen wir Scoping, Analyse mit beziffertem Lösungskatalog und, nur auf Ihren Wunsch, die Umsetzung.
Wie schnell ist eine externe Controlling-Einheit einsatzbereit?
Nach dem Erstgespräch beginnt die Einrichtung der Controlling-Einheit; Geschwindigkeit und erste Reports hängen von der vorhandenen Datenlage ab. Ist noch keine verwertbare Datenbasis im Haus, bringen wir Sie zuerst über die Prozessoptimierung dorthin, bevor das laufende Controlling darauf aufsetzt.
Welche Systeme und Tools nutzt vacon?
vacon arbeitet datenbasiert und systemgestützt und bindet die vorhandenen Systeme eines Unternehmens ein, etwa ERP- und Buchhaltungssysteme. Bei Bedarf implementieren wir ERP-Lösungen wie Odoo, SAP S/4HANA oder proALPHA. Reporting und Auswertungen werden so aufgesetzt, dass sie reproduzierbar und nachrechenbar sind.
Ersetzt system- und KI-gestütztes Controlling den menschlichen Controller?
Controlling verlagert sich zunehmend von manueller Zuarbeit zu systemgestützter, teils KI-unterstützter Auswertung. vacon versteht sich als Partner für genau diesen Übergang: weniger wiederkehrende Handarbeit, mehr belastbare und automatisierte Steuerung, bei der die Herleitung jeder Zahl nachvollziehbar bleibt und die Entscheidung beim Unternehmer liegt.
In welcher Region ist vacon tätig?
vacon UG (haftungsbeschränkt) hat ihren Sitz in Könnern, Sachsen-Anhalt, und ist im deutschsprachigen Raum (DACH) tätig.
