Datenschutzerklärung
Stand: 21. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
vacon UG (haftungsbeschränkt)André Schwarze-Salwiczek
Trebitz 31A
06420 Könnern, Deutschland
Telefon: +49 176 65051542
E-Mail: office@vacon.consulting
2. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang und auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze (DSGVO, BDSG). Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
3. Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, insbesondere für nicht erforderliche Cookies und Analyse-Dienste), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen, insbesondere bei Anfragen über unsere Formulare) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, insbesondere für den sicheren und stabilen Betrieb der Website).
4. Hosting und technische Bereitstellung
Website (Odoo Online). Diese Website wird bei der Odoo S.A., Chaussée de Namur 40, 1367 Grand-Rosière, Belgien, im EU-Rechenzentrum betrieben. Odoo verarbeitet Daten in unserem Auftrag.
Domain und Weiterleitung (STRATO). Domain, DNS und Weiterleitungen werden über die STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland, bereitgestellt.
Mit beiden Anbietern bestehen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Server-Logfiles. Beim Aufruf der Website werden automatisch Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer) in Server-Logfiles erfasst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung dient dem sicheren Betrieb.
Backups. Die Datenbank wird über mindestens drei Monate in mehreren Vollbackups vorgehalten, repliziert über mehrere Rechenzentren.
5. Cookies und Einwilligung
Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für nicht notwendige Cookies sowie Analyse-Dienste holen wir Ihre Einwilligung über unser Consent-Banner ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
6. Kontaktaufnahme und Anfrageformulare
Wenn Sie uns über ein Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Firma, Name, E-Mail, Telefon, Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Formulardaten werden in unserem CRM-System (Odoo) als Interessenten-Datensatz gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Wir speichern die Daten, bis der Zweck entfällt, und beachten gesetzliche Aufbewahrungsfristen.
7. Web-Analyse (Google Analytics 4)
Nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG) setzen wir Google Analytics 4 ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Muttergesellschaft Google LLC, USA). Zweck ist die Reichweiten- und Nutzungsanalyse. Es werden pseudonyme Nutzungsprofile gebildet und die IP-Adresse gekürzt verarbeitet. Wir setzen den Google Consent Mode ein, sodass ohne Einwilligung keine personenbezogene Erfassung erfolgt. Bei einer Datenübermittlung in die USA stützt sich diese auf das EU-US Data Privacy Framework, dessen Teilnehmer Google ist. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
8. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dafür an den oben genannten Verantwortlichen.
9. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-AnhaltOtto-von-Guericke-Straße 34a, 39104 Magdeburg
Telefon: 0391 81803-10
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
10. Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 21. Oktober 2026. Durch Weiterentwicklung der Website oder geänderte rechtliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.